Steeds meer ondernemers ontdekken de voordelen van het uitbesteden van hun boekhouding. Een van de meest gebruikte tools hierbij is Exact, een online boekhoudprogramma dat automatisering en gebruiksgemak combineert. Maar wat houdt het precies in om je banktransacties te koppelen en inkoopfacturen te laten boeken en klaar te zetten als betaling door een extern bedrijf? En waarom zou je dat willen? Het koppelen van banktransacties en het verwerken van inkoopfacturen in Exact aan ons, zorg je voor een accurate, efficiënte en tijdige boekhouding, waardoor je meer tijd overhoudt voor je core business.
Wat houdt het koppelen van banktransacties in?
Wanneer je je bankrekening koppelt aan Exact, worden al je banktransacties automatisch geïmporteerd in het systeem. Exact probeert vervolgens deze transacties automatisch te matchen met de facturen die je in het systeem hebt staan. Bijvoorbeeld: als je een factuur hebt van €100,- en er komt een betaling van €100,- binnen op je bankrekening, dan kun je deze makkelijk aan elkaar koppelen.
Waarom is het koppelen van banktransacties handig?
Je hoeft niet meer handmatig alle betalingen in te voeren. De kans op fouten bij het handmatig invoeren wordt aanzienlijk verkleind. Je hebt altijd een up-to-date overzicht van je inkomsten en uitgaven.
Hoe werkt het verwerken van inkoopfacturen in Exact?
Nadat je een inkoopfactuur hebt ontvangen, kun je deze eenvoudig in Exact invoeren. Je voert de leverancier, de factuurdatum, het bedrag en de omschrijving in. Vervolgens kun je deze factuur koppelen aan de bijbehorende banktransactie wanneer je de factuur hebt betaald.
Waarom is het belangrijk om inkoopfacturen te verwerken?
Alle inkoopfacturen zijn nodig voor het berekenen van de voorbelasting bij je btw-aangifte. Inkoopfacturen geven inzicht in je totale kosten. Je kunt in Exact instellen dat je automatisch betalingsherinneringen krijgt voor openstaande facturen.
Waarom zou je ons Exact laten gebruiken voor het beheren van je boekhouding?
Exact is ontworpen om intuïtief te zijn, zelfs voor mensen zonder boekhoudkundige kennis. Het programma biedt alle functionaliteiten die je nodig hebt voor een goede boekhouding. Veel processen worden geautomatiseerd, waardoor je tijd bespaart. Exact kan worden geïntegreerd met andere software, zoals je webshop of je factuurprogramma. Je kunt Exact ook gebruiken op je smartphone of tablet.
Door banktransacties te koppelen en inkoopfacturen te verwerken in Exact, krijg je een compleet en up-to-date overzicht van je financiële situatie. Dit bespaart je tijd, verkleint de kans op fouten en helpt je bij het voldoen aan je fiscale verplichtingen.
