Het is essentieel om je administratie op orde te hebben. Een belangrijk onderdeel daarvan is het afletteren van facturen. Met Exact, een populaire boekhoudoplossing, kun je dit proces efficiënt en nauwkeurig uitvoeren. Maar wat houdt afletteren precies in en waarom is Exact hiervoor de ideale tool?
Afletteren is een term die je vooral tegenkomt in de boekhouding. Het betekent in simpele taal: het koppelen van een betaling aan een factuur. Stel, je hebt een klant gefactureerd voor een bepaalde dienst of product. Als die klant vervolgens betaalt, koppel je die betaling aan de betreffende factuur. Op die manier ‘letter je de factuur af’.
Waarom is dit belangrijk?
Door facturen af te letteren, krijg je een helder overzicht van welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Het voorkomt dat je per ongeluk dezelfde factuur meerdere keren probeert te innen. Je kunt snel zien welke klanten nog een betaling verschuldigd zijn. Door te weten welke facturen betaald zijn, heb je een beter inzicht in je inkomsten en kun je je cashflow beter beheren.
Exact is een uitgebreid softwarepakket dat bedrijven helpt bij het beheren van hun financiën. Het biedt talloze functies. Makkelijk facturen maken, verzenden en beheren. Automatisch je boekhouding bijhouden en inzicht krijgen in je financiële situatie. Eenvoudig betalingen koppelen aan facturen. Creëer overzichtelijke rapporten om je bedrijfsresultaten te analyseren.Waarom is het goed dat wij als remote bedrijf facturen kunnen afletteren voor jou?
Door het afletteren van facturen heb je altijd een actueel overzicht van je financiële situatie. Automatische aflettering vermindert de kans op menselijke fouten. Het afletteren van facturen kost minder tijd, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere taken. Een goede administratie is belangrijk voor het voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen.
Kortom, door Exact te gebruiken voor het afletteren van facturen, zorg je als remote bedrijf voor een efficiënte en nauwkeurige administratie. Dit geeft je meer inzicht in je financiële situatie en stelt je in staat om betere beslissingen te nemen.
