Bij Taskie helpen wij regelmatig met het opstellen en uitsturen van nieuwsbrieven. Hiervoor is het belangrijk dat er een e-mailadres (domein) wordt gebruikt die stap voor stap wordt opgewarmd anders komende de mails niet aan of belanden ze in de spam filter.
Wil je dat je e-mails daadwerkelijk gelezen worden in plaats van in de spamfilter te belanden? Dan is e-mail opwarming dus een cruciale eerste stap. Stel je voor dat je een nieuwe relatie opbouwt; je begint met kleine gesprekken en bouwt langzaam vertrouwen op. Zo werkt het ook met e-mailproviders. Door je e-mailadres geleidelijk op te warmen, toon je aan dat je een betrouwbare afzender bent.
Wat is e-mail opwarming? E-mail opwarming is een proces waarbij je het verzendvolume van je e-mailadres geleidelijk verhoogt om een goede reputatie op te bouwen bij e-mailproviders. Denk aan het opwarmen van een motor: je start langzaam en bouwt geleidelijk de snelheid op.
Waarom is een goede reputatie belangrijk? Een goede reputatie betekent dat je e-mails:
- Meer kans hebben om de inbox te bereiken.
- Betrouwbaarder worden gevonden door ontvangers.
- Je merkbekendheid verhogen.
Nieuwsbriefsoftware zoals Mailchimp en Brevo zijn hebben de mogelijkheid om e-mail domein op te warmen. Je kunt daarbij het volgende instellen:
Geleidelijke verhoging van het verzendvolume; met workflows kun je het aantal verzonden e-mails automatisch verhogen over een bepaalde periode. Personalisatie van e-mails want door je e-mails te personaliseren, verhoog je de kans dat ze worden geopend en beantwoord. Segmentatie van contacten, door je contacten in groepen te verdelen (lees segmenteren), kun je gerichte campagnes versturen en je resultaten verbeteren. Tracking van deliverability waarbij Mailchimp en Brevo gedetailleerde rapporten biedem over de leverbaarheid van je e-mails, zodat je de voortgang van je opwarmingsproces kunt volgen.